1. Set up an external payment method
Use a third-party online payment system. For example, WordCamp Jakarta 2024 (NextGen Event) used Mayar (https://mayar.id/en) as their payment service.
2. Save all transaction records
- Keep all payment receipts from the external system (the provider can typically provide complete payment logs in a single file upon request).
- Store all verified transactions in the transparency report folder for financial accountability.
3. Create $0 tickets in CampTix
Since attendees cannot be registered without paid tickets processed through CampTix:
- Create tickets with a $0 price to bypass the payment requirement.
4. Generate unique ticket coupon codes
- Create a unique coupon code for each buyer (apply a 100% discount, as payment was already made externally).
- Send these codes to buyers 3–7 days before the event (or any time that fits to organizing team capacity).
5. Verify attendees registration to add them to the WordCamp website database
- Anyone who purchases a ticket using a valid coupon code on the WordCamp website will appear on the public attendees page (if they opted in). See https://events.wordpress.org/jakarta/2024/web-challenge/attendees/.
Terjemahan:
1. Siapkan metode pembayaran eksternal
Gunakan sistem pembayaran online pihak ketiga. Contoh: WordCamp Jakarta 2024 (NextGen Event) menggunakan Mayar (https://mayar.id/en) sebagai layanan pembayaran mereka.
2. Simpan semua catatan transaksi
- Simpan semua bukti pembayaran dari sistem eksternal (penyedia biasanya bisa menyediakan catatan pembayaran lengkap dalam satu file jika diminta).
- Simpan semua transaksi terverifikasi di folder laporan transparansi untuk pertanggungjawaban keuangan.
3. Buat tiket $0 di CampTix
Karena peserta tidak bisa didaftarkan tanpa tiket berbayar melalui CampTix, maka:
- Buat tiket dengan harga $0 untuk melewati persyaratan pembayaran.
4. Buat kode kupon unik
- Buat kode kupon unik untuk setiap pembeli (berikan diskon 100%, karena pembayaran sudah dilakukan secara eksternal).
- Kirim kode kupon ke pembeli 3-7 hari sebelum acara (atau kapan saja sesuai kapasitas tim organizer).
5. Verifikasi pendaftaran peserta
- Semua yang membeli tiket menggunakan kode kupon valid di website WordCamp akan muncul di halaman peserta (jika mereka memilih untuk ditampilkan). Lihat https://events.wordpress.org/jakarta/2024/web-challenge/attendees/.
Featured image credit: Nilo Felez
