Meetup #21

Pengenalan WordPress Meetup

Definisi

Dikutip dari P2 Make WordPress Communities, WordPress Meetup adalah kegiatan dari sekelompok orang (minimal 2 individu) yang diselenggarakan secara lokal (di suatu tempat tertentu) untuk setidaknya bertukar informasi seputar WordPress. Format kegiatan tidak diatur secara khusus, namun diharapkan mencakup aktivitas berikut (salah satu atau kombinasi):

  • presentasi,
  • hackathon,
  • gathering,
  • workshop,
  • co-working,
  • layanan bantuan untuk pengguna WordPress,
  • contributor sprint, dll.

yang dapat dilaksanakan secara online maupun offline (tatap muka langsung).

Grup WordPress Meetup yang diselenggarakan melalui platform meetup.com otomatis mendapat akun resmi di bawah WordPress Chapter Meetup group dan tagihan akun dibayarkan oleh WordPress Community Support PBC.

Per hari ini, ada 758 grup yang terbagi dalam 111 negara di seluruh dunia, yang dapat diakses oleh siapa saja di Meetup.com.

Meetup yang menjadi bagian dari WordPress chapter resmi harus mematuhi pedoman yang ditaati oleh relawan organizer (penyelenggara):

  • Kegiatan WordPress Meetup harus menguntungkan seluruh komunitas WordPress, bukan untuk organisasi bisnis atau individu tertentu. Segala keputusan yang dibuat oleh event organizer merupakan wujud nyata kecintaan terhadap komunitas.
  • Keanggotaan grup meetup lokal terbuka untuk siapa saja, tidak memandang perbedaan fisik, keahlian, status ekonomi, dll.
  • Meetup diselenggarakan secara sukarela tanpa ada penyelenggara dan pembicara yang dibayar. Jika peserta memberi sumbangan dana, maka harus digunakan untuk biaya operasional kegiatan (misalnya sewa tempat, perangkat pendukung, konsumsi, dll), bukan untuk menggaji penyelenggara atau pembicara.
  • Meetup hanya dapat dikelola oleh anggota komunitas yang berdedikasi dan dapat dipercaya.
  • Meetup adalah kegiatan yang terbuka untuk siapa saja, tanpa diskriminasi, kekerasan, ujaran kebencian, dan perilaku yang tidak pantas secara umum.

Kelima butir pedoman di atas disebut dengan Five Good Faith Rules.

WordPress Meetup di Indonesia

Saat artikel ini disusun (13 April 2022), ada 10 grup WordPress Meetup yang aktif di Indonesia:

Kunjungi halaman Meetup Interest Form jika ingin mendaftarkan komunitas WordPress di kota Anda menjadi bagian dari WordPress Chapter Meetup resmi.

Jadwal kegiatan

Tidak ada jadwal baku kapan Meetup dilaksanakan. Masing-masing grup Meetup memiliki kewenangan menentukan jadwal yang disepakati bersama (antara penyelenggara, pembicara, dan peserta) sesuai dengan kondisi dan kebutuhan masing-masing.

Kunjungi masing-masing grup WordPress Meetup di meetup.com jika Anda ingin mengetahui jadwal kegiatan yang telah terlaksana dan yang akan datang.

Semua jadwal kegiatan yang diselenggarakan oleh semua grup WordPress Meetup dari seluruh dunia juga terangkum di halaman Make WordPress Community berikut. Di sana hanya menampilkan kegiatan yang telah berlangsung kemarin dan yang akan datang, diurutkan berdasarkan tanggal pelaksanaan, mulai dari yang terdekat hingga yang akan datang.

Venue

Kriteria venue (tempat) yang dapat dipilih untuk menyelenggarakan Meetup:

  • Aman
  • Terdapat tempat duduk yang layak dan nyaman
  • Mudah dijangkau
  • Tidak mewajibkan membayar sewa tempat

Jangan gunakan tempat berikut:

  • Tempat ibadah atau mana pun yang berafiliasi dengan aktivitas keagamaan
  • Berafiliasi dengan partai atau kegiatan politik
  • Tidak nyaman
  • Tidak aman

Jika tidak ada tempat yang gratis, maka penyelenggara dapat mengajukan permintaan pembiayaan sewa tempat melalui formulir yang disediakan di halaman handbook Meetup Venue Approval Request. Sebelum mengajukan permintaan, penyelenggara wajib memeriksa dan memenuhi kriteria berikut:

  • Akun grup Meetup WordPress di meetup.com harus berstatus resmi
  • Penyelenggara, peserta, dan sponsor mematuhi 5 good-faith rules
  • Tempat harus memenuhi kriteria yang disebutkan di atas
  • Biaya yang ditanggung per orang per bulan tidak lebih dari $5
  • Berkomitmen menyelenggarakan Meetup selama 3-6 bulan

Menyelenggarakan WordPress Meetup virtual

Tatap muka langsung merupakan prioritas program WordPress Meetup. Meski demikian, penyelenggaraan secara virtual dapat juga dilaksanakan hanya jika ada kendala yang tidak memungkinkan untuk tatap muka langsung di tempat umum, misalnya pandemi COVID–19.

Baca handbook Organizing Virtual Meetup untuk panduan lengkap menyelenggarakan WordPress meetup virtual. Berikut hal-hal penting yang perlu diperhatikan oleh organizer:

Peralatan:

Fitur-fitur software meeting/webinar yang diperlukan penyelenggara/presenter:

  • URL untuk mendaftar dan menghadiri event virtual
  • Chat untuk tanya-jawab dan interaksi antar peserta
  • Kemampuan untuk melakukan screen sharing / slide-share / video watching
  • Kapasitas sesuai jumlah peserta yang diharapkan
  • Tersedia durasi yang cukup untuk keberlangsungan event.

Jika diperlukan fitur lain yang lebih lengkap yang diperlukan untuk jumlah peserta yang lebih banyak dan durasi tidak terbatas, maka dapat meminta akses akun Zoom premium dengan mengisi formulir yang disediakan di halaman Online events Zoom request.

Peserta WordPress Meetup

Tidak ada kriteria khusus untuk menjadi peserta WordPress Meetup. Siapa pun dapat ikut serta. Meetup tidak terbatas untuk kalangan tertentu, ras, suku bangsa, agama/kepercayaan, jenis kelamin, ideologi, orientasi seksual, status sosial, tingkat pendapatan, pekerjaan, dll. Bahkan terbuka bagi yang baru saja mengenal WordPress.

Satu hal yang harus dimiliki untuk mendaftar sebagai peserta Meetup, yaitu akun meetup.com. Akun tersebut digunakan untuk mendaftar dan mendapatkan informasi penting terkait event (misalnya tautan Zoom, tanggal dan jam pelaksanaan, tempat, dll.).

Setelah memiliki akun, Anda hanya perlu mengeklik tombol reservasi (pendaftaran) yang ada di halaman event. Contoh:

https://www.meetup.com/Semarang-WordPress-Meetup/events/284239043/

Tombol reservasi biasanya ditampilkan di pojok kanan bawah layar. Teks tombol tidak selalu sama. Biasanya teksnya terbaca “Attend online” untuk Meetup virtual/online seperti yang terlihat pada screenshot di atas.

Sponsor WordPress Meetup

WordPress Meetup bukan tempat untuk mempromosikan bisnis. Sebisa mungkin Meetup diselenggarakan tanpa sponsor. Karena tidak ada organizer dan pembicara yang dibayar dan mencari keuntungan (finansial) pribadi. Mereka semua adalah sukarelawan. Venue yang dipilih juga tidak memerlukan biaya sewa, misalnya: perpustakaan, tempat umum yang sesuai kriteria (aman, nyaman, dapat diakses dengan mudah, dan tidak berafiliasi dengan organisasi politik/keagamaan).

Adanya sponsor bisa saja menimbulkan bias tertentu yang dapat mempengaruhi spirit open source dalam setiap event WordPress Meetup.

Namun, jika dirasa sangat mendesak, artinya Meetup tidak dapat berlangsung tanpa adanya sponsor untuk membiayai sewa tempat (karena venue yang gratis tidak ada sama sekali) dan kebutuhan operasional, maka sponsor diperbolehkan. Baca panduan berikut sebelum mencari sponsor.

Kode Etik Komunitas WordPress

Organizer, peserta, dan sponsor WordPress Meetup wajib mematuhi kode etik untuk memelihara komunitas yang inklusif, aman, dan terbuka untuk siapa pun.


Referensi

Tulisan ini disusun berdasarkan referensi berikut:

  • https://make.wordpress.org/community/meetups/
  • https://make.wordpress.org/community/handbook/meetup-organizer/resources/organizing-virtual-events/
  • https://cmxhub.com/a-comprehensive-list-of-tips-tools-and-examples-for-event-organizers-during-the-coronavirus-outbreak/
  • https://make.wordpress.org/community/handbook/wordcamp-organizer/planning-details/code-of-conduct/
  • https://wp-id.org/kode-etik-komunitas-wordpress-indonesia/
  • https://make.wordpress.org/community/handbook/meetup-organizer/resources/sponsors/

Tinggalkan Balasan