Artikel ini adalah refleksi bagaimana kami berkesempatan mengadakan meetup/pertemuan Komunitas WordPress Tegal dengan format Joint Event, sebuah kegiatan meetup kolaboratif dengan komunitas IT lokal (yang juga pengguna WordPress).
Peluang bertemu banyak orang melalui WordPress Meetup
WordPress Meetup adalah kegiatan komunitas yang inklusif, artinya dapat dihadiri siapa saja. Inilah yang memungkinkan member komunitas menjadi lebih terbuka untuk memberi kesempatan kepada banyak orang untuk bergabung, belajar bareng, dan berjejaring.
Sebagai co-organizer meetup, kami merasa perlu mengenal setiap orang baru yang hadir di setiap gelaran WordPress Meetup. Dengan begitu kami punya banyak wawasan baru yang berguna untuk mengembangkan komunitas di kemudian hari.
Merencanakan konten meetup sesuai minat peserta
Untuk menarik minat peserta baru mau hadir lagi di meetup berikutnya, kami susun konten yang mungkin diminati para peserta baru. Sebelum memulai menyusun konten, terlebih dahulu kami melakukan riset peserta.
Beberapa peserta baru yang kami kenal memiliki latar belakang sebagai professional full-stack developer, IT security researcher, dan member komunitas Tegal {IT} Security.
Konten meetup yang dicari oleh peserta semacam ini mungkin gak jauh dari cara-cara penggunaan WordPress yang sedikit advanced. Sempat kala itu kami mencoba mengadakan meetup tentang eksplorasi membuat entrance system sederhana menggunakan WordPress, membuat plugin sendiri, pemesanan menu dengan QR code, dll.
Terhubung dengan peserta di media sosial
Hari ini siapa yang tidak punya akun media sosial? Hampir semua orang yang pernah hadir di WordPress Meetup Tegal punya medsos.
Kami sengaja membuatkan akun media sosial untuk WordPress Meetup Tegal. Kami punya Instagram, Twitter, Facebook, dan LinkedIn. Platform yang paling sering kami gunakan adalah Instagram dan Facebook. Yang paling utama adalah Instagram, karena hampir semua yang pernah hadir di meetup punya akun Instagram. Instagram menawarkan interaksi dengan audiens yang lebih menarik dibanding platform lainnya, antara lain tersedia fitur tagging, post-to-story, story-to-story, dan direct message.
Melalui akun Instagram kami terhubung dengan member yang dapat kami jangkau. Di sinilah kami menyajikan konten informatif seputar keterkaitan kami dengan program resmi komunitas dari proyek open source WordPress. Kami ingin membangun awareness kepada banyak orang bahwa di Tegal ada event WordPress resmi. Selain itu, kami ingin follower juga mengetahui potensi platform WordPress, ekosistem, dan komunitas yang melingkupinya.
Kolaborasi dengan komunitas lokal
Perjalanan WordPress Meetup Tegal kini sudah memasuki 3 tahun 3 bulan (per Juli 2024). Kami mulai dikenal dan mendapatkan relasi dari Komunitas Tegal {IT} Security (TegalSec).
Pada 27 Juli kemarin kami mengadakan event kolaboratif dengan TegalSec.
Judul Meetup
Kami tidak ingin sembarangan menuliskan judul meetup agar sesuai dengan pedoman Five Good Faith Rules dan Kode Etik Komunitas.
Setelah melewati serangkaian riset, akhirnya kami merujuk pada “Joint event: “Women in Digital” and WordPress”. Sehingga kami menemukan judul yang pas, yaitu “Joint Event: Tegal (IT) Security dan WordPress Tegal: Diskusi Sistem Keamanan WP”. Dengan terpaksa kami pakai ‘WP’ karena sistem Meetup.com membatasi jumlah karakter maksimal 80.
Peran host dalam mengenalkan ‘aturan main’ WordPress Meetup
Pada meetup joint event dengan Komunitas TegalSec ini, kami tugaskan rekan co-organizer Gibranio Zelmy untuk menjadi host. Kami tahu Gibranio belum pernah menjadi host sebelumnya. Namun sudah punya gambaran karena telah beberapa kali ikut hadir sebagai peserta maupun event assistant.
Kami berikan materi singkat ini kepada Gibranio sebagai acuan bagaimana cara membuka event. Tak lupa kami minta dia untuk menyampaikan ‘aturan main’ WordPress Meetup atau yang biasa disebut Five Good Faith Rules dan Kode Etik Komunitas WordPress.
Khusus untuk pembacaan Five Good Faith Rules, host dibantu oleh event assistant (Rofiya).
Semua peserta senang, dan TegalSec berminat untuk kolaborasi lagi di kemudian hari
Joint event dengan TegalSec berjalan lancar sesuai ekspektasi. Semua peserta senang.
Ketua komunitas TegalSec menyampaikan kepada kami bahwa semoga di kemudian hari dapat berkolaborasi lagi dalam kegiatan WordPress Meetup dengan konten yang sedikit berbeda, misalnya studi kasus atau workshop audit keamanan plugin atau tema WordPress.
